經(jīng)營管理
龍巖分公司三舉措落實倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理
近日，龍巖分公司供應(yīng)辦采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計兼抽查的方法對倉庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)，針對存在的不足，及時差缺補(bǔ)漏，提出三項舉措進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理。
從倉庫管理制度著手，強(qiáng)化日常管理。針對此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的不足，提出通過建立倉庫日常管理制度，對倉庫管理、搬運(yùn)等人員建立管理制度，合理細(xì)化人員進(jìn)出材料步驟，建立獎懲機(jī)制，有效遏制倉庫人員違規(guī)處理破損事件發(fā)生；建立破損輔助材料處理制度，由采購人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜，避免造成不必要的損失；建立統(tǒng)一臺賬制度，利用電子表格、數(shù)據(jù)庫等軟件建立有效臺賬，并建立對應(yīng)臺賬管理制度，做到及時更新倉庫信息，有效解決因倉庫物品種類繁雜，導(dǎo)致材料出入庫管理混亂的現(xiàn)象；建立樣品管理制度，加強(qiáng)倉庫樣品區(qū)域管理，出臺樣品管理制度，避免倉庫樣品擺放零散、無序、批號對不上等現(xiàn)象。
從倉庫管理細(xì)節(jié)著手，規(guī)范每個環(huán)節(jié)。倉庫管理看似簡單，但要做到井井有條必須注重每個細(xì)節(jié)。同一品種輔助材料杜絕分堆存放，在規(guī)格區(qū)域上需要進(jìn)一步細(xì)化，材料標(biāo)識與劃線還需更加清晰，杜絕隨意、跨界擺放，避免造成材料盤點(diǎn)難、易浪費(fèi)等現(xiàn)象；規(guī)范驗收入庫單的填寫與保存，分公司提出進(jìn)一步規(guī)范入庫單書寫格式、保存以及信息傳遞方式，可有效避免原材料驗收入庫單書寫不規(guī)范、保存不當(dāng)，導(dǎo)致原始記錄無從查找的現(xiàn)象；嚴(yán)格細(xì)化原材料銷售出庫的程序。原材料銷售出庫程序包含出庫、驗貨、放質(zhì)檢、裝車等步驟，進(jìn)一步細(xì)化原材料出入庫程序，合理安排人員，做到責(zé)任到人，各項信息可追溯。
從倉庫管理人員著手，提升綜合素質(zhì)。倉庫管理人員僅限于驗收貨物、出庫、裝車的功能，沒有系統(tǒng)的材料管理知識，分公司提出定期進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容應(yīng)包括材料管理基本知識、消防安全、責(zé)任意識等多方面。組織倉庫主要人員到一些分公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)自己的不足，找出差距，加以改善。此外，通過合理安排人員配置，建立績效考核、監(jiān)督機(jī)制等方式，提高倉庫管理人員工作熱情及工作積極性。（徐乙心）
